在这些部分中，除了正文之外，其余内容基本都属于固定表达。这意味着你不需要自行创造新颖的说法。事实上，如果在这些部分使用过于奇怪或刻意“创新”的表达，反而可能因为不自然而影响分数。<\/p>\n\n\n\n
例如，当邮件的收件人是某个未明确的个人或部门时，“To whom it may concern” 是标准且合适的表达方式。相反，如果你自行创造类似 “Intended for the one who is processing” 这样的说法，就会显得不自然，甚至影响评分。<\/p>\n\n\n\n
\nTo Whom It May Concern,<\/span><\/p>\n\n\n\nI hope this message finds you well.<\/span> I recently learned about the international research internship opportunity advertised on an academic platform and am very interested in the program. Before preparing my application materials, I would like to clarify a few practical matters.<\/p>\n\n\n\nCould you kindly inform me whether housing is arranged by the host institution or if participants are expected to secure accommodation independently? In addition, I would appreciate any information regarding administrative procedures or on-site requirements that incoming interns should be aware of.<\/p>\n\n\n\n
Thank you for your time and consideration.<\/span><\/p>\n\n\n\nSincerely,<\/span>
Joe<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n在这封示例邮件中，带下划线的部分属于惯用表达（conventional expressions）。如果在这些位置使用过于新奇或不自然的表达方式，反而可能影响你的得分。因此，建议优先使用标准、广泛接受的电子邮件表达。<\/p>\n\n\n\n
接下来，我们将回顾一些能够帮助你在以下几个方面拿分的有效表达：<\/p>\n\n\n\n
\n- Specifying the recipient<\/li>\n\n\n\n
- Opening expressions<\/li>\n\n\n\n
- Closing expressions<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
这些部分并不需要“创意”，而是需要自然、得体、符合英语邮件习惯的表达。<\/p>\n\n\n\n
关键的惯用表达<\/h2>\n\n\n\n
以下是一些在 TOEFL Writing Part 2 中非常实用且高效的表达。熟悉这些表达后，你就不必在考试时浪费时间思考邮件中这些“固定部分”该怎么写。<\/p>\n\n\n\n
指明收件人（Specifying the Recipient）<\/h3>\n\n\n\n
根据你要写给谁，以及邮件是发给个人还是群体，可以选择不同的表达方式来指明收件人。实际上，只要掌握两种常用且可靠的表达，就足以应对几乎所有情况。<\/p>\n\n\n\n
Dear OO,<\/h4>\n\n\n\n
这是最简单、也是最常见的收件人指定方式。它既可以用于个人，也可以用于群体。<\/p>\n\n\n\n
例如，如果邮件是写给某个人，可以写成 “Dear Joe,”。如果是写给某个部门或团队，可以写成 “Dear Hotel Reservation Team,”。<\/p>\n\n\n\n
即使你不知道具体收件人的姓名，也可以使用这种格式，只需写部门或组织名称即可。因此，这种表达方式在 TOEFL Writing Part 2 中既灵活又实用。<\/p>\n\n\n\n
To whom it may concern,<\/h4>\n\n\n\n
当你不知道具体收件人是谁，并且希望保持正式语气时，这种表达是合适的。不过需要注意的是，它的正式程度较高，因此不适用于写给同事、同学或朋友的邮件。<\/p>\n\n\n\n
使用时，只需将其单独放在邮件开头作为称呼即可，无需添加其他内容。<\/p>\n\n\n\n
开头表达（Opening Expressions）<\/h3>\n\n\n\n
在写邮件时，通常不要一开始就直接进入问题本身。尤其当邮件内容涉及指出问题或提出某种程度的批评时，更应该使用一个简短的开场表达作为铺垫。<\/p>\n\n\n\n
以礼貌、客观的方式开头，有助于营造专业的语气，使整封邮件听起来更平衡，而不会显得唐突或带有攻击性。<\/p>\n\n\n\n
I hope this message finds you well,<\/h4>\n\n\n\n
这是正式邮件中最常见、最安全的开头表达之一。几乎适用于所有需要专业语气的场合。例如：<\/p>\n\n\n\n
\n- 向某个机构发出咨询<\/li>\n\n\n\n
- 写信给上司<\/li>\n\n\n\n
- 联系客户<\/li>\n\n\n\n
- 给其他公司的同事发送邮件<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
由于这一表达语气偏正式，因此不适合用于写给关系亲密的朋友或非常随意的同事。在较为轻松的情境中，这样的开头会显得过于正式。<\/p>\n\n\n\n
I hope you are doing well,<\/h4>\n\n\n\n
如果收件人是朋友或关系较为熟悉的同事，这个表达更自然。它与上一个表达意思相近，但正式程度略低。<\/p>\n\n\n\n
当情境不需要高度正式语气时，使用 “I hope you are doing well,” 作为开头既自然又得体。<\/p>\n\n\n\n
I am reaching out to OO,<\/h4>\n\n\n\n
这是一个非常实用且灵活的表达方式。只要邮件具有明确目的，这句话几乎可以用于任何情境。由于 TOEFL Writing Part 2 的任务总是提供具体写信原因，这个表达在该任务中尤其有效。<\/p>\n\n\n\n
这个表达的一个优势在于，它可以自然地在同一句话中说明写信目的。例如：<\/p>\n\n\n\n
\n- I am reaching out to inquire about my recent reservation.<\/li>\n\n\n\n
- I am reaching out to provide feedback on last week’s workshop.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
这样一来，开头不仅表达了联系意图，还清楚说明了写信原因，使邮件显得更直接、更高效。如果你能够熟练运用这一结构，以 “I am reaching out to…” 作为开头，是 TOEFL Writing Part 2 中非常高效且专业的起始方式。<\/p>\n\n\n\n
Closing Expressions<\/h3>\n\n\n\n
在英文邮件中，正文结束后、署名前通常需要加入一个结束语（closing expression）。正如你所知道的，“Best regards,” 和 “Sincerely,” 是最常见的两种表达方式。<\/p>\n\n\n\n
在 TOEFL Writing Part 2 中，你也必须加入这样的结束语，因为评分标准包含是否遵循标准邮件格式。<\/p>\n\n\n\n
你不需要记住很多种表达方式。掌握两到三种常见且合适的结尾语已经完全足够。关键在于根据语境的正式程度做出正确选择。<\/p>\n\n\n\n
Sincerely,<\/h4>\n\n\n\n
你可能已经熟悉这个表达。“Sincerely,” 通常用于正式邮件，例如商务往来、官方通知，或写给尚未见过的收件人。由于正式程度较高，它通常会搭配正式的称呼使用，例如：<\/p>\n\n\n\n
\n- Dear OO,<\/li>\n\n\n\n
- To Whom It May Concern,<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
如果你的邮件语境偏正式，使用 “Sincerely,” 是安全且得体的选择。<\/p>\n\n\n\n
Best regards,<\/h4>\n\n\n\n
“Best regards,” 的正式程度略低于 “Sincerely,”，但依然属于专业场合可用的表达。<\/p>\n\n\n\n
它适合用于：<\/p>\n\n\n\n
\n- 写给同事<\/li>\n\n\n\n
- 商务合作对象<\/li>\n\n\n\n
- 专业联系人<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
虽然比 “Sincerely,” 稍微随和一些，但仍保持专业语气，因此一般不适合写给亲密朋友。<\/p>\n\n\n\n
Best,<\/h4>\n\n\n\n
“Best,” 的语气比 “Best regards,” 更加轻松。<\/p>\n\n\n\n
在 TOEFL Writing Part 2 中，这种表达出现的可能性相对较低，因为任务通常要求一定的正式程度。不过，如果语境是较为友好或半正式的关系，这个表达是自然且可接受的。<\/p>\n\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Writing Pa […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":1578,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"om_disable_all_campaigns":false,"_locale":"zh_CN","_original_post":"https:\/\/toeflpreps.com\/?p=1576","footnotes":""},"categories":[33],"tags":[75,66,32,37],"class_list":["post-1625","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blog","tag-chinese","tag-new-toefl","tag-study-strategy","tag-writing-section","zh-CN"],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/toeflpreps.com\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1625","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/toeflpreps.com\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/toeflpreps.com\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/toeflpreps.com\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/toeflpreps.com\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1625"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/toeflpreps.com\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1625\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1629,"href":"https:\/\/toeflpreps.com\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1625\/revisions\/1629"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/toeflpreps.com\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1578"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/toeflpreps.com\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1625"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/toeflpreps.com\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1625"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/toeflpreps.com\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1625"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}