托福写作 Part 2（Write an Email）常用高分表达与写作技巧

Writing Part 2: Write an Email

新版托福新增了多个题型，其中 Writing Part 2: Write an Email 就是其中之一。在这一任务中，你需要根据给定情境撰写一封电子邮件。情境可能涉及范围较广，例如向同事提供反馈，或向某个机构、部门咨询具体信息等。

限时：7 分钟

任务本身并不复杂，真正的挑战在于严格的时间限制。从开头问候语到结尾落款，你只有 7 分钟完成整封邮件。

正因为时间非常有限，你不能把精力花在反复斟酌华丽表达上。更重要的是，迅速整理出必须包含的关键要点，并以清晰、简洁且高效的方式呈现出来。

评分标准（Evaluation）

当然，这并不意味着邮件中的用词可以过于简单或随意。请记住，托福考试的目的是评估你的英语语言能力，而不是考察你的创意程度。

根据 ETS 官方说明，电子邮件任务的评分主要依据以下几个方面：

从这些标准可以看出，语法准确性、句式多样性以及恰当的词汇选择在评分中占据重要地位。只要你的内容与题目保持一致、逻辑清晰，就应当将重点放在展示扎实的语法控制能力和词汇运用能力上。

Writing Task 2 的高效备考方法

到这里，你应该已经清楚如何准备 Writing Task 2。由于你只有 7 分钟完成整封邮件，能否取得好成绩，很大程度上取决于你对常见邮件表达、实用语法结构以及恰当词汇的熟悉程度。

不过，随意死记语法规则或词汇并不是高效的策略。很多表达方式未必适用于具体情境，最终可能无法在考试中真正派上用场。相比之下，更有效的方法是学习那些语境中性、适用范围广、能够灵活运用的表达方式。

本文的目的正是帮助你做到这一点。只要掌握下文介绍的核心表达，你就能以更实用、更高效的方式应对新版托福的邮件写作任务。

邮件的基本结构

首先，我们来拆解一下 TOEFL Writing Task 2 邮件的基本组成部分：

• 明确收件人（Specifying the recipient）
• 问候语（Greeting expression）
• 正文（Main content）
• 结束语（Closing expression）

在这些部分中，除了正文之外，其余内容基本都属于固定表达。这意味着你不需要自行创造新颖的说法。事实上，如果在这些部分使用过于奇怪或刻意“创新”的表达，反而可能因为不自然而影响分数。

例如，当邮件的收件人是某个未明确的个人或部门时，“To whom it may concern” 是标准且合适的表达方式。相反，如果你自行创造类似 “Intended for the one who is processing” 这样的说法，就会显得不自然，甚至影响评分。

在邮件写作中，尤其是在托福考试中，遵循英语的常规表达习惯至关重要。自然得体比创意更重要。

TOEFL Part 2 示例邮件（Sample Email Response）

在 “Write an Email” 这一任务中，你需要撰写一封类似于下方示例的电子邮件：

To Whom It May Concern,

I hope this message finds you well. I recently learned about the international research internship opportunity advertised on an academic platform and am very interested in the program. Before preparing my application materials, I would like to clarify a few practical matters.

Could you kindly inform me whether housing is arranged by the host institution or if participants are expected to secure accommodation independently? In addition, I would appreciate any information regarding administrative procedures or on-site requirements that incoming interns should be aware of.

Thank you for your time and consideration.

Sincerely,
Joe

在这封示例邮件中，带下划线的部分属于惯用表达（conventional expressions）。如果在这些位置使用过于新奇或不自然的表达方式，反而可能影响你的得分。因此，建议优先使用标准、广泛接受的电子邮件表达。

接下来，我们将回顾一些能够帮助你在以下几个方面拿分的有效表达：

• Specifying the recipient
• Opening expressions
• Closing expressions

这些部分并不需要“创意”，而是需要自然、得体、符合英语邮件习惯的表达。

关键的惯用表达

以下是一些在 TOEFL Writing Part 2 中非常实用且高效的表达。熟悉这些表达后，你就不必在考试时浪费时间思考邮件中这些“固定部分”该怎么写。

指明收件人（Specifying the Recipient）

根据你要写给谁，以及邮件是发给个人还是群体，可以选择不同的表达方式来指明收件人。实际上，只要掌握两种常用且可靠的表达，就足以应对几乎所有情况。

Dear OO,

这是最简单、也是最常见的收件人指定方式。它既可以用于个人，也可以用于群体。

例如，如果邮件是写给某个人，可以写成 “Dear Joe,”。如果是写给某个部门或团队，可以写成 “Dear Hotel Reservation Team,”。

即使你不知道具体收件人的姓名，也可以使用这种格式，只需写部门或组织名称即可。因此，这种表达方式在 TOEFL Writing Part 2 中既灵活又实用。

To whom it may concern,

当你不知道具体收件人是谁，并且希望保持正式语气时，这种表达是合适的。不过需要注意的是，它的正式程度较高，因此不适用于写给同事、同学或朋友的邮件。

使用时，只需将其单独放在邮件开头作为称呼即可，无需添加其他内容。

开头表达（Opening Expressions）

在写邮件时，通常不要一开始就直接进入问题本身。尤其当邮件内容涉及指出问题或提出某种程度的批评时，更应该使用一个简短的开场表达作为铺垫。

以礼貌、客观的方式开头，有助于营造专业的语气，使整封邮件听起来更平衡，而不会显得唐突或带有攻击性。

I hope this message finds you well,

这是正式邮件中最常见、最安全的开头表达之一。几乎适用于所有需要专业语气的场合。例如：

• 向某个机构发出咨询
• 写信给上司
• 联系客户
• 给其他公司的同事发送邮件

由于这一表达语气偏正式，因此不适合用于写给关系亲密的朋友或非常随意的同事。在较为轻松的情境中，这样的开头会显得过于正式。

I hope you are doing well,

如果收件人是朋友或关系较为熟悉的同事，这个表达更自然。它与上一个表达意思相近，但正式程度略低。

当情境不需要高度正式语气时，使用 “I hope you are doing well,” 作为开头既自然又得体。

I am reaching out to OO,

这是一个非常实用且灵活的表达方式。只要邮件具有明确目的，这句话几乎可以用于任何情境。由于 TOEFL Writing Part 2 的任务总是提供具体写信原因，这个表达在该任务中尤其有效。

这个表达的一个优势在于，它可以自然地在同一句话中说明写信目的。例如：

• I am reaching out to inquire about my recent reservation.
• I am reaching out to provide feedback on last week’s workshop.

这样一来，开头不仅表达了联系意图，还清楚说明了写信原因，使邮件显得更直接、更高效。如果你能够熟练运用这一结构，以 “I am reaching out to…” 作为开头，是 TOEFL Writing Part 2 中非常高效且专业的起始方式。

Closing Expressions

在英文邮件中，正文结束后、署名前通常需要加入一个结束语（closing expression）。正如你所知道的，“Best regards,” 和 “Sincerely,” 是最常见的两种表达方式。

在 TOEFL Writing Part 2 中，你也必须加入这样的结束语，因为评分标准包含是否遵循标准邮件格式。

你不需要记住很多种表达方式。掌握两到三种常见且合适的结尾语已经完全足够。关键在于根据语境的正式程度做出正确选择。

Sincerely,

你可能已经熟悉这个表达。“Sincerely,” 通常用于正式邮件，例如商务往来、官方通知，或写给尚未见过的收件人。由于正式程度较高，它通常会搭配正式的称呼使用，例如：

• Dear OO,
• To Whom It May Concern,

如果你的邮件语境偏正式，使用 “Sincerely,” 是安全且得体的选择。

Best regards,

“Best regards,” 的正式程度略低于 “Sincerely,”，但依然属于专业场合可用的表达。

它适合用于：

• 写给同事
• 商务合作对象
• 专业联系人

虽然比 “Sincerely,” 稍微随和一些，但仍保持专业语气，因此一般不适合写给亲密朋友。

Best,

“Best,” 的语气比 “Best regards,” 更加轻松。

在 TOEFL Writing Part 2 中，这种表达出现的可能性相对较低，因为任务通常要求一定的正式程度。不过，如果语境是较为友好或半正式的关系，这个表达是自然且可接受的。